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Gmail新功能一鍵防機密外洩 信件隨時收回、銷毀
2018-08-20
Google 近年為旗下 Gmail 添置許多新功能，現在又再多了一項「保密模式（ confidential mode ） 」。據 Google Support 網站指出，新功能允許寄件人自訂信件銷毀時間，時間短則一天，最久可達 5 年。同時可在任何時間主動撤回信件，或收件人不得轉寄、下載、列印該信件，新功能相當適用於商業合約或保密文件的寄送。
此外，機密郵件的發信人還可以要求收件人輸入密碼（通過簡訊或電子郵件發送）以打開郵件。若該信件的收件人使用 Gmail 帳戶，僅可使用簡訊密碼，若使用其他電子郵件信箱的收件人則可用簡訊或電子郵件接收密碼。然而，簡訊密碼功能目前僅能在歐洲、印度、日本、北美和南美地區使用。
目前， Gmail 的保密模式仍然允許收件人透過螢幕截圖截取機密電子郵件的內容，未能如 SnapChat 的限時動態一樣防制螢幕截圖，因此，使用者若擔心信件的訊息外流，仍需謹慎提防這點。
欲啟用 Gmail 的機密模式，需先開始撰寫新郵件，然後點擊選項>機密模式。而在電腦版上啟用該模式，則需使用最新的 Gmail 界面。從這裡，您點擊撰寫>保密模式（鎖頭圖樣）。欲手動撤銷 Android 版 Gmail 中的電子郵件訪問權限，先打開已發送的郵件，然後點按電子郵件底部的刪除訪問權限選項即可。
目前，使用免費雲端 G Suite 的用戶尚無法使用保密模式，但仍可在個人 Gmail 帳戶中看見此一新增的功能。